ZDCOPMD-I, sprememba Zakona o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih, je bil objavljen v Uradnem listu RS št. 32/2025 in velja od 21. maja 2025. Novi zakon prinaša pomembne spremembe za vse prevoznike, delodajalce in mobilne delavce v Sloveniji.

 

V tem prispevku predstavljamo ključne novosti, praktične obveznosti in kazni, ki jih predvideva zakon. Poleg tega pokažemo, kako lahko z digitalnimi rešitvami, kot je Tahoporočila, z lahkoto sledite novim zahtevam.

 

Ključne spremembe zakona ZDCOPMD-I

 

  1. Elektronska evidenca delovnega časa

 

Največja sprememba je obvezna elektronska evidenca delovnega časa za mobilne delavce, ki mora biti vodena v skladu z Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti.

 

Kaj mora vsebovati evidenca?

 

  • čas vožnje
  • čas drugega dela
  • odmori in počitki
  • čas razpoložljivosti
  • oznaka za delo z več vozniki
  • tedenski seštevki delovnega časa

 

Za mednarodne prevoznike pa dodatno:

 

  • čas začetka in konca delovnika
  • meje, ki so jih prečkali
  • podatke o natovarjanju in raztovarjanju

 

  1. Prenos in hramba tahografskih podatkov

 

Zakon natančno določa roke  za prenos in shranjevanje tahografskih podatkov:

 

Prenos podatkov iz vozniške kartice: vsakih 28 dni

 

Prenos podatkov iz tahografa: vsakih 90 dni

 

Podatki morajo biti shranjeni na sedežu podjetja vsaj 90 dni po prenosu, skupaj z vsemi morebitnimi ročnimi zapisi.

 

  1. Obveščanje mobilnih delavcev

 

Mobilni delavci imajo zdaj pravico do vpogleda v svojo evidenco delovnega časa. Delodajalec jim mora najpozneje do dneva izplačila plače poslati povzetek podatkov za pretekli mesec, tudi po elektronski poti.

 

  1. Višje kazni za kršitelje

 

Kazni za neupoštevanje zakonskih obveznosti so precejšnje.

 

Pravne osebe: od 1.250 € do 10.000 €

 

Odgovorne osebe: od 300 € do 3.000 €

 

Mobilni delavci (npr. brez evidentiranja): 150 €

 

Zato je ključnega pomena, da podjetja vzpostavijo sistemsko urejeno spremljanje delovnega časa in izpolnjevanje zakonodaje.

 

Kako se pripraviti na zakonodajne spremembe?

 

  1. Digitalizirajte evidentiranje

 

Z ročnim beleženjem podatkov se povečuje tveganje napak, pomanjkljive dokumentacije in zamud. Priporočljivo je preiti na digitalne rešitve, ki samodejno zbirajo, analizirajo in hranijo vse potrebne informacije.

 

  1. Redno prenašajte tahografske podatke

 

Uporaba mobilnih rešitev za oddaljeno prenašanje tahografskih podatkov (npr. preko aplikacij) je danes čedalje bolj razširjena. S tem se zmanjšajo stroški, čas in potreba po fizičnem dostopu do vozila.

 

  1. Izobraževanje in obveščanje zaposlenih

 

Zaposleni morajo razumeti svoja nova upravičenja in dolžnosti. Zakon zahteva, da so vozniki seznanjeni s podatki, ki jih evidenca vsebuje. Priporoča se uvedba kratkih izobraževalnih delavnic ali priročnikov.

 

Tahoporočila – vaš digitalni partner za zakonodajno skladnost

 

Sodobna orodja, kot je platforma Tahoporočila, omogočajo avtomatsko:

 

  • zajemanje podatkov iz pametnega tahografa
  • sledenje delovnemu času, počitkom in prekrškom
  • pregled aktivnosti posameznega voznika ali celotne flote
  • generiranje vseh zakonsko obveznih poročil z enim klikom
  • analiza aktivnosti voznikov in vozil

Z uporabo Tahoporočil lahko delodajalci  in vozniki enostavno spremljajo:

  • kdaj, koliko in kako dolgo vozi posamezen voznik
  • prekoračitve dovoljenega delovnega časa
  • nedoslednosti pri odmorih in počitkih
  • uporabo vozil glede na relacije, časovne okvirje in meje

Te informacije niso koristne zgolj za zakonodajno skladnost, temveč tudi za optimizacijo poslovanja, boljšo organizacijo dela in povečanje učinkovitosti.

 

Ne čakajte na inšpektorja

 

ZDCOPMD-I predstavlja jasen premik k digitalizaciji, transparentnosti in odgovornosti v sektorju prevozov. Pravočasna prilagoditev in uvedba ustreznih digitalnih orodij vam lahko prihranita precej denarja, živcev in kazni.

 

Z rešitvijo Tahoporočila boste vedno pripravljeni na nadzor. Uporabite orodje, ki vam z enim klikom omogoča zakonsko skladna poročila in vpogled v dejavnosti voznikov in vozil.

 

Več informacij: www.tacho4u.com

Viri

  • Uradni list RS, št. 32/2025, 6. 5. 2025

  • OZS: „Mobilni delavci in vodenje podatkov v evidenci …“, 16. 5. 2025

  • Računovodstvo.net: Pregled sprememb ZDCOPMD-I, maj 2025

#ZDCOPMDI #mobilnidelavci #tahograf #evidencadelovnacasa #prevozniki #tahoporocila #zakonskaskladnost