Imate več kot 5 voznikov in vozila nad 3,5 t, za katera morate prenašati tahografske podatke? Poročilo o skladnosti v platformi vam pomaga pregledati stanje voznikov in vozil ter prepoznati ugotovitve, ki zahtevajo vašo pozornost.
Pri vodenju prevoznega podjetja morate poleg organizacije prevozov spremljati tudi aktivnosti voznikov in stanje voznega parka. Več kot imate voznikov in vozil, zahtevnejše postane pregledovanje posameznih podatkov.
Kateri voznik ima ugotovljene kršitve? Pri katerem vozilu so zabeležene prekoračitve hitrosti, manjkajoči kilometri ali napake? Katera področja morate pregledati najprej?
Skupno poročilo za voznike in vozila združi ključne ugotovitve na enem mestu, da lažje določite prednostne ukrepe.
Zakaj samo prenos tahografskih podatkov ni dovolj?
Prenos in shranjevanje tahografskih podatkov sta pomembna dela vaše evidence. Za pregled nad podjetjem pa morate tudi razumeti, kaj ti podatki pokažejo.
Če podatke prenesete, vendar jih ne analizirate, lahko spregledate ponavljajoče se kršitve, prekoračitve hitrosti ali pomanjkljive podatke. Pri podjetju z več kot 5 vozniki je iz posameznih poročil pogosto težko hitro sestaviti pregled celotnega voznega parka.
Analiza tahografskih podatkov pomaga odgovoriti na praktično vprašanje: kje moramo najprej ukrepati?
Kaj pokaže poročilo za voznike?
Poročilo v platformi prikazuje ocene voznikov in ugotovljene kršitve. Skupni pregled vam pomaga prepoznati voznike, pri katerih je potreben podrobnejši pregled aktivnosti.
Za odgovornega v podjetju je to podlaga za:
- pregled konkretnih kršitev;
- pogovor z voznikom o ugotovitvah;
- preverjanje potrebe po dodatnih navodilih ali usposabljanju;
- presojo, ali organizacija prevozov prispeva k ponavljanju težav.
Oceno vedno povežite s konkretnimi ugotovitvami. Tako lahko določite smiseln naslednji korak za posameznega voznika.
Kaj pokaže poročilo za vozila?
Pregled vozil vključuje oceno in ugotovitve, kot so prekoračitve hitrosti, manjkajoči kilometri in zabeležene napake.
Te informacije vas usmerijo k nadaljnjemu preverjanju:
- Prekoračitve hitrosti: pregledate zabeležene dogodke in okoliščine.
- Manjkajoči kilometri: preverite popolnost razpoložljivih podatkov in pojasnite vrzeli.
- Napake: pregledate vrsto napake in določite, kdo jo bo preveril.
Posamezna ugotovitev še ne pojasni vzroka. Poročilo pokaže, kje začeti pregled, podrobnosti pa pomagajo določiti ustrezen ukrep.
Kaj pomeni ocena od 0 do 100?
Poročilo prikazuje oceno od 0 do 100 in štiri kategorije stanja:
| Kategorija | Kako jo uporabiti pri pregledu |
|---|---|
| Brez kršitev | V pregledanih podatkih niso ugotovljene kršitve; nadaljujte redno spremljanje. |
| Dobro stanje | Preglejte morebitne ugotovitve in ohranjajte redni nadzor. |
| Potrebna pozornost | Preverite izpostavljene ugotovitve in določite naslednje korake. |
| Visoko tveganje | Podrobnosti obravnavajte prednostno in določite ukrepe. |
Ocena omogoča hitro orientacijo, konkretne ugotovitve pa pojasnijo, kaj potrebuje vašo pozornost.
Pri razlagi rezultatov upoštevajte tudi obdobje analize in razpoložljivost podatkov. Če podatki manjkajo, pregled ne more prikazati celotne slike aktivnosti.
Ocena je pripomoček za upravljanje in ne uradno potrdilo o zakonski skladnosti podjetja.
Kako ugotovitve spremeniti v konkretne ukrepe?
Poročilo je najbolj uporabno, ko vsako pomembno ugotovitev povežete z odgovorno osebo in naslednjim korakom.
1. Najprej preverite področja z visokim tveganjem.
Preglejte podrobnosti in ugotovite, kaj zahteva prednostno obravnavo.
2. Preverite popolnost podatkov.
Manjkajoči podatki lahko omejijo pregled. Pred zaključki pojasnite ugotovljene vrzeli.
3. Pogovorite se o vzrokih.
Pri kršitvah voznikov preverite konkretne okoliščine. Pri napakah vozil določite, kdo bo opravil nadaljnji pregled.
4. Določite odgovorno osebo in rok.
Vsaka pomembna ugotovitev naj ima jasen naslednji korak.
5. Pri naslednji analizi preverite ponavljanje težav.
Tako lahko ocenite, ali so izvedeni ukrepi pomagali in katera področja še potrebujejo pozornost.
Analiza tahografskih podatkov s tem postane del rednega upravljanja voznikov in vozil.
Komu je namenjeno poročilo o skladnosti?
Skupno poročilo je posebej uporabno za prevozna podjetja z več kot 5 vozniki, ki uporabljajo vozila nad 3,5 t in so zavezana k prenosu tahografskih podatkov.
Namenjeno je lastnikom podjetij, direktorjem, vodjem prevozov in odgovornim za vozni park, ki želijo:
- pregledati stanje več voznikov in vozil na enem mestu;
- hitreje prepoznati področja, ki zahtevajo pozornost;
- določiti prednostne ukrepe;
- sprejemati odločitve na podlagi ugotovitev iz podatkov.
Samostojno poročilo ali uporaba v okviru licence
Poročilo lahko naročite samostojno ali ga uporabljate v okviru licence TachoSafe Web.
Samostojno naročilo je možnost za podjetja, ki potrebujejo pregled izbranega obdobja. Uporaba v okviru licence pa omogoča vključitev poročila v redno delo s platformo.
Naročite brezplačno analizo aktivnosti voznikov in vozil
Želite preveriti, kaj pokažejo tahografski podatki vašega podjetja?
Pri Tacho4u ponujamo brezplačno analizo aktivnosti voznikov in vozil za prevozna podjetja z več kot 5 vozniki. Na podlagi razpoložljivih podatkov lahko prepoznate ugotovitve, ki zahtevajo nadaljnji pregled.
Izpolnite kontaktni obrazec za povpraševanje na tacho4u.com. V sporočilu navedite, da želite brezplačno analizo, ter dodajte število voznikov in vozil. Dogovorili se bomo o obsegu analize in ostalih informacijah.
Preverite stanje svojega voznega parka in ugotovite, kje morate najprej ukrepati.