Z novelo zakona o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih (ZDCOPMD-I) so v slovenskem prevozništvu uvedene ključne spremembe. Med najpomembnejšimi je uvedba 8.a člena, ki znaša nov vidik pri evidencah, hrambi in dokumentaciji glede tahografskih podatkov.

 

1. Kako je bila dosedanja ureditev (ZDCOPMD)

 

Pod veljavnim zakonom ZDCOPMD je bila naloga delodajalca, da vodi evidenco delovnega časa mobilnih delavcev, ureja odmori, počitki in vožnje. (PisRS)
Vendar so bile zahteve glede priloge k plačilni listi, registrske oznake vozila in obdobja hrambe dokumentacije šibkejše ali niso jasno določene.

 

2. Kaj uvaja 8.a člen novega ZDCOPMD-I

 

Z uvajanjem 8.a člena zakona ZDCOPMD-I so uvedeni naslednji ključni elementi:

  • Delodajalec mora mobilne delavce seznaniti s predpisi ter spremembami.
  • Hranjenje podatkov po vozilu in datumu vožnje: uporabljene tahografske vložke, prenesene podatke iz pomnilnika tahografa, z določenimi časovnimi roki.
  • Hranjenje podatkov po mobilnem delavcu: podatki z voznikovih kartic, ročni zapisi in izpisi morajo biti hranjeni v skladu z novimi določbami.
  • Nova obveznost: delodajalec mora k plačilni listi mobilnega delavca priložiti podatke o času in dolžini voženj ter registrski oznaki vozila za obdobje, v katerem so bile vožnje opravljene.
  • Podaljšanje obdobja hrambe dokumentacije – podatki in dokumentacija morajo biti hranjeni 5 let po obdobju, na katerega se nanašajo.

 

3. Zakaj so te spremembe pomembne za vas, lastnika vozila nad 3,5 t

 

Če imate vozilo nad 3,5 t, kot so tovorna vozila, se spremembe ZDCOPMD-I neposredno tičejo:

  • Izpolnjevanje novih evidenčnih zahtev pomeni, da morate imeti vzpostavljen sistem za reden prenos tahografskih in kartičnih podatkov.
  • Dodajanje podatkov k plačilni listi pomeni dodatno administracijo in dokazni material v primeru inšpekcije.
  • Podaljšano obdobje hrambe pomeni, da je treba zagotoviti varno arhiviranje in analizo podatkov za več let.

 

4. Kako vam lahko rešitev Tacho4U pomaga

 

Naša rešitev Tacho4U je zasnovana točno za te spremembe:

  • Omogoča samodejni prenos podatkov iz vseh vrst tahografov in voznikovih kartic.
  • Generira izpise, ki so potrebni za notranje in zunanje nadzorne organe
  • Zagotavlja varno arhiviranje podatkov vsaj 5 let in omogoča hiter vpogled v evidence.
  • Zmanjša administrativno breme in zmanjša tveganje za neskladnost.

 

Spremembe, uvedene z zakonom ZDCOPMD-I, predstavljajo korak naprej v regulaciji in nadzoru nad evidenco in hrambenimi zahtevami v cestnem prevozu. Za lastnike in upravljavce voznih parkov nad 3,5 t je ključnega pomena, da se pravočasno prilagodijo in zagotovijo ustrezne rešitve za prenos, analizo in arhiviranje podatkov. Pridobite več informacij na spletni strani www.tacho4u.com

Vir:
Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih (ZDCOPMD-I) (PisRS)