Imate više od 5 vozača i vozila iznad 3,5 t za koja morate preuzimati tahografske podatke? Izvještaj o usklađenosti vozača i vozila na platformi pomaže vam provjeriti stanje voznog parka i prepoznati nalaze koji zahtijevaju vašu pozornost.
Vođenje prijevozničkog poduzeća, uz organizaciju prijevoza, uključuje praćenje aktivnosti vozača i stanja voznog parka. Što više vozača i vozila imate, to je pregled pojedinačnih podataka zahtjevniji.
Kod kojih su vozača utvrđeni prekršaji? Postoje li vozila s evidentiranim prekoračenjima brzine, nedostajućim kilometrima ili greškama? Gdje biste najprije trebali detaljnije provjeriti podatke?
Zajednički izvještaj za vozače i vozila objedinjuje ključne nalaze na jednom mjestu, kako biste lakše odredili prioritetne mjere.
Zašto samo preuzimanje tahografskih podataka nije dovoljno?
Preuzimanje i pohrana tahografskih podataka važni su dijelovi vaše evidencije. Međutim, za pregled poslovanja morate razumjeti i što ti podaci pokazuju.
Ako podatke preuzimate, ali ih ne analizirate, možete previdjeti ponavljajuće prekršaje, prekoračenja brzine ili nepotpune zapise. U poduzeću s više od 5 vozača često je teško iz pojedinačnih izvještaja brzo dobiti pregled cijelog voznog parka.
Analiza tahografskih podataka pomaže odgovoriti na praktično pitanje: gdje najprije trebamo poduzeti mjere?
Što pokazuje izvještaj za vozače?
Izvještaj na platformi prikazuje ocjene vozača i utvrđene prekršaje. Zajednički pregled pomaže vam prepoznati vozače čije aktivnosti zahtijevaju detaljniju provjeru.
Odgovornoj osobi u poduzeću to daje osnovu za:
- pregled konkretnih prekršaja;
- razgovor s vozačem o utvrđenim nalazima;
- procjenu potrebe za dodatnim uputama ili osposobljavanjem;
- provjeru pridonosi li organizacija prijevoza ponavljanju problema.
Ocjenu uvijek razmotrite zajedno s konkretnim nalazima. Tako možete odrediti odgovarajući sljedeći korak za svakog vozača.
Što pokazuje izvještaj za vozila?
Pregled vozila uključuje ocjenu i nalaze kao što su prekoračenja brzine, nedostajući kilometri i evidentirane greške.
Te informacije usmjeravaju daljnju provjeru:
- Prekoračenja brzine: pregledajte evidentirane događaje i okolnosti u kojima su nastali.
- Nedostajući kilometri: provjerite potpunost raspoloživih podataka i razjasnite utvrđene praznine.
- Greške: provjerite vrstu greške i odredite tko će je dodatno ispitati.
Pojedinačni nalaz sam po sebi ne objašnjava uzrok. Izvještaj pokazuje gdje započeti provjeru, a detalji pomažu odrediti odgovarajuću mjeru.
Što znači ocjena od 0 do 100?
Izvještaj prikazuje ocjenu od 0 do 100 i četiri kategorije stanja:
| Kategorija | Kako je koristiti pri pregledu |
|---|---|
| Bez prekršaja | U pregledanim podacima nisu utvrđeni prekršaji. Nastavite s redovitim praćenjem. |
| Dobro stanje | Pregledajte eventualne nalaze i nastavite s redovitim provjerama. |
| Potrebna pozornost | Provjerite istaknute nalaze i odredite sljedeće korake. |
| Visok rizik | Prioritetno pregledajte detalje i odredite potrebne mjere. |
Ocjena omogućuje brzu orijentaciju, dok konkretni nalazi pokazuju što zahtijeva vašu pozornost.
Pri tumačenju rezultata uzmite u obzir i razdoblje analize te dostupnost podataka. Ako podaci nedostaju, pregled ne može prikazati cjelovitu sliku aktivnosti.
Ocjena je alat za upravljanje, a ne službena potvrda zakonske usklađenosti poduzeća.
Kako nalaze pretvoriti u konkretne mjere?
Izvještaj je najkorisniji kada svakom važnom nalazu dodijelite odgovornu osobu i jasan sljedeći korak.
1. Najprije provjerite područja s visokim rizikom.
Pregledajte detalje i utvrdite što zahtijeva prioritetno postupanje.
2. Provjerite potpunost podataka.
Nedostajući podaci mogu ograničiti pregled. Prije donošenja zaključaka razjasnite utvrđene praznine.
3. Razgovarajte o uzrocima.
Kod prekršaja vozača provjerite konkretne okolnosti. Kod grešaka vozila odredite tko će provesti daljnju provjeru.
4. Odredite odgovornu osobu i rok.
Svaki važan nalaz treba imati jasan sljedeći korak.
5. Pri sljedećoj analizi provjerite ponavljaju li se problemi.
Tako možete procijeniti jesu li poduzete mjere pomogle i koja područja još zahtijevaju pozornost.
Analiza tahografskih podataka time postaje dio redovitog upravljanja vozačima i voznim parkom.
Kome je namijenjen izvještaj o usklađenosti vozača i vozila?
Zajednički izvještaj posebno je koristan za prijevoznička poduzeća s više od 5 vozača koja koriste vozila iznad 3,5 t i obvezna su preuzimati tahografske podatke.
Namijenjen je vlasnicima poduzeća, direktorima, voditeljima prijevoza i osobama odgovornima za vozni park koji žele:
- pregledati stanje više vozača i vozila na jednom mjestu;
- brže prepoznati područja koja zahtijevaju pozornost;
- odrediti prioritetne mjere;
- donositi odluke na temelju nalaza iz podataka.
Samostalan izvještaj ili korištenje u okviru licence
Izvještaj možete naručiti samostalno ili ga koristiti u okviru licence za TachoSafe Web.
Samostalna narudžba prikladna je za poduzeća koja trebaju pregled određenog razdoblja. Korištenje u okviru licence omogućuje uključivanje izvještaja u redoviti rad s platformom.
Zatražite besplatnu analizu aktivnosti vozača i vozila
Želite provjeriti što pokazuju tahografski podaci vašeg poduzeća?
U Tacho4u nudimo besplatnu analizu aktivnosti vozača i vozila za prijevoznička poduzeća s više od 5 vozača. Na temelju raspoloživih podataka možete prepoznati nalaze koji zahtijevaju daljnju provjeru.
Ispunite kontaktni obrazac za upit na tacho4u.com. U poruci navedite da želite besplatnu analizu te dodajte broj vozača i vozila. Dogovorit ćemo opseg analize i ostale pojedinosti.
Provjerite stanje svojeg voznog parka i saznajte gdje najprije trebate poduzeti mjere.