Beschäftigen Sie mehr als 5 Fahrer und setzen Fahrzeuge über 3,5 Tonnen ein, deren Tachographendaten Sie herunterladen müssen? Der Compliance-Bericht für Fahrer und Fahrzeuge auf der Plattform hilft Ihnen, den Status Ihrer Flotte zu prüfen und Auffälligkeiten zu erkennen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Wer ein Transportunternehmen führt, muss neben der Transportplanung auch die Fahreraktivitäten und den Fuhrpark im Blick behalten. Je mehr Fahrer und Fahrzeuge Sie betreuen, desto aufwendiger wird die Prüfung einzelner Datensätze.
Bei welchen Fahrern wurden Verstöße festgestellt? Gibt es Fahrzeuge mit Geschwindigkeitsüberschreitungen, fehlenden Kilometern oder aufgezeichneten Fehlern? Wo sollten Sie zuerst genauer hinsehen?
Ein gemeinsamer Bericht für Fahrer und Fahrzeuge bündelt die wichtigsten Ergebnisse an einem Ort. So können Sie notwendige Maßnahmen leichter priorisieren.
Warum reicht das Herunterladen von Tachographendaten allein nicht aus?
Das Herunterladen und Speichern von Tachographendaten sind wichtige Bestandteile Ihrer Dokumentation. Um den Überblick über Ihr Unternehmen zu behalten, müssen Sie auch verstehen, was diese Daten aussagen.
Wenn Sie Daten herunterladen, aber nicht auswerten, können wiederkehrende Verstöße, Geschwindigkeitsüberschreitungen oder unvollständige Aufzeichnungen unbemerkt bleiben. In einem Unternehmen mit mehr als 5 Fahrern ist es oft schwierig, aus einzelnen Berichten schnell einen Überblick über den gesamten Fuhrpark zu gewinnen.
Die Auswertung von Tachographendaten hilft, eine praktische Frage zu beantworten: Wo müssen wir zuerst handeln?
Was zeigt der Fahrerbericht?
Der Bericht auf der Plattform zeigt Fahrerbewertungen und festgestellte Verstöße. Die gemeinsame Übersicht hilft Ihnen, Fahrer zu erkennen, deren Aktivitäten genauer geprüft werden sollten.
Für die verantwortliche Person im Unternehmen bildet sie eine Grundlage, um:
- konkrete Verstöße zu prüfen;
- die Ergebnisse mit dem Fahrer zu besprechen;
- den Bedarf an zusätzlichen Anweisungen oder Schulungen zu ermitteln;
- zu beurteilen, ob die Transportplanung zu wiederkehrenden Problemen beiträgt.
Betrachten Sie die Bewertung immer zusammen mit den konkreten Feststellungen. So können Sie für jeden Fahrer den passenden nächsten Schritt bestimmen.
Was zeigt der Fahrzeugbericht?
Die Fahrzeugübersicht enthält eine Bewertung sowie Feststellungen wie Geschwindigkeitsüberschreitungen, fehlende Kilometer und aufgezeichnete Fehler.
Diese Informationen zeigen, wo weitere Prüfungen erforderlich sind:
- Geschwindigkeitsüberschreitungen: Prüfen Sie die aufgezeichneten Ereignisse und deren Umstände.
- Fehlende Kilometer: Prüfen Sie die Vollständigkeit der verfügbaren Daten und klären Sie vorhandene Lücken.
- Fehler: Prüfen Sie die Art des Fehlers und legen Sie fest, wer ihn untersucht.
Eine einzelne Feststellung erklärt noch nicht ihre Ursache. Der Bericht zeigt, wo Sie mit der Prüfung beginnen sollten. Die Details helfen anschließend, eine geeignete Maßnahme festzulegen.
Was bedeutet eine Bewertung von 0 bis 100?
Der Bericht zeigt eine Bewertung von 0 bis 100 sowie vier Statuskategorien:
| Kategorie | Bedeutung für Ihre Prüfung |
|---|---|
| Keine Verstöße | In den geprüften Daten wurden keine Verstöße festgestellt. Setzen Sie die regelmäßige Überwachung fort. |
| Guter Zustand | Prüfen Sie mögliche Feststellungen und führen Sie weiterhin regelmäßige Kontrollen durch. |
| Handlungsbedarf | Prüfen Sie die hervorgehobenen Feststellungen und legen Sie die nächsten Schritte fest. |
| Hohes Risiko | Prüfen Sie die Details vorrangig und bestimmen Sie die erforderlichen Maßnahmen. |
Die Bewertung ermöglicht eine schnelle Orientierung. Die konkreten Feststellungen zeigen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Berücksichtigen Sie bei der Interpretation auch den Auswertungszeitraum und die Verfügbarkeit der Daten. Wenn Daten fehlen, kann der Bericht kein vollständiges Bild der Aktivitäten liefern.
Die Bewertung ist ein Hilfsmittel für das Flottenmanagement und keine offizielle Bescheinigung der Rechtskonformität Ihres Unternehmens.
Wie werden aus Feststellungen konkrete Maßnahmen?
Der Bericht ist besonders hilfreich, wenn jeder wichtigen Feststellung eine verantwortliche Person und ein klarer nächster Schritt zugeordnet werden.
1. Prüfen Sie zuerst Bereiche mit hohem Risiko.
Sehen Sie sich die Details an und bestimmen Sie, was vorrangig bearbeitet werden muss.
2. Prüfen Sie die Vollständigkeit der Daten.
Fehlende Daten können die Aussagekraft der Auswertung einschränken. Klären Sie vorhandene Lücken, bevor Sie Schlussfolgerungen ziehen.
3. Besprechen Sie die Ursachen.
Prüfen Sie bei Fahrerverstößen die konkreten Umstände. Legen Sie bei Fahrzeugfehlern fest, wer die weitere Prüfung übernimmt.
4. Benennen Sie eine verantwortliche Person und setzen Sie eine Frist.
Jede wichtige Feststellung sollte einen klaren nächsten Schritt nach sich ziehen.
5. Prüfen Sie bei der nächsten Auswertung, ob Probleme erneut auftreten.
So können Sie beurteilen, ob die Maßnahmen geholfen haben und welche Bereiche weiterhin Aufmerksamkeit benötigen.
Damit wird die Auswertung von Tachographendaten zu einem festen Bestandteil Ihres Fahrer- und Flottenmanagements.
Für wen eignet sich der Compliance-Bericht für Fahrer und Fahrzeuge?
Der gemeinsame Bericht ist besonders nützlich für Transportunternehmen mit mehr als 5 Fahrern, die Fahrzeuge über 3,5 Tonnen einsetzen und zum Herunterladen von Tachographendaten verpflichtet sind.
Er richtet sich an Unternehmensinhaber, Geschäftsführer, Transportleiter und Fuhrparkverantwortliche, die:
- den Status mehrerer Fahrer und Fahrzeuge an einem Ort prüfen möchten;
- Bereiche mit Prüfbedarf schneller erkennen wollen;
- notwendige Maßnahmen priorisieren möchten;
- Entscheidungen auf Grundlage ihrer Daten treffen wollen.
Einzelbericht bestellen oder im Rahmen Ihrer Lizenz nutzen
Sie können den Bericht einzeln bestellen oder im Rahmen Ihrer TachoSafe-Lizenz nutzen.
Ein Einzelbericht eignet sich für Unternehmen, die einen bestimmten Zeitraum prüfen möchten. Mit einer Lizenz können Sie den Bericht in Ihre regelmäßige Arbeit mit der Plattform einbinden.
Kostenlose Analyse der Fahrer- und Fahrzeugaktivitäten anfordern
Möchten Sie wissen, was die Tachographendaten Ihres Unternehmens zeigen?
Bei Tacho4u bieten wir eine kostenlose Analyse der Fahrer- und Fahrzeugaktivitäten für Transportunternehmen mit mehr als 5 Fahrern an. Auf Grundlage der verfügbaren Daten lassen sich Auffälligkeiten erkennen, die genauer geprüft werden sollten.
Füllen Sie das Anfrageformular auf tacho4u.com aus. Geben Sie an, dass Sie eine kostenlose Analyse wünschen, und nennen Sie die Anzahl Ihrer Fahrer und Fahrzeuge. Gemeinsam stimmen wir den Umfang der Analyse und die weiteren Details ab.
Prüfen Sie den Status Ihres Fuhrparks und erkennen Sie, wo Sie zuerst handeln müssen.